Cobros

Terminas una cita y, por falta de tiempo, apuntas rápidamente que no te han pagado el total de la consulta. Finaliza tu jornada, encuentras esa nota entre tus documentos y no recuerdas cuál era el paciente...

¡Qué maravilla que ya hayas integrado Archivex en tu centro! Porque digitaliza y vincula todos los procesos, así que ya ni pierdes ni olvidas nada y controlas fácilmente tu contabilidad.

Realiza cobros de citas automáticamente

Ahora, desde la misma cita, realizas el cobro, despreocupándote de especificar manualmente el precio de cada servicio, ya que se incluye automáticamente.

Y si por alguna razón tienes que modificarlo, quizás porque el paciente sea un familiar o quieras hacer un descuento, simplemente lo cambias.

También ofreces todas las posibilidades de pago: en efectivo, con tarjeta, cheque, transferencia, domiciliación, bizum o a través de su saldo. ¡Facilitar todos los métodos de pago es beneficioso para tu centro!

Además, como supervisas todos los cobros de tu clínica a través del listado completo de movimientos, averiguas fácilmente si un paciente te deja a deber parte del servicio o si directamente no se le ha cobrado. Simplemente, filtras por el estado del pago, por fechas, servicios, tipo de pago, profesional... y tomas decisiones.

Y por supuesto, facturas el cobro al instante. Simplemente, selecciónalo y deja que el programa haga el resto. Te llevará automáticamente a la facturación del paciente, incluirá la numeración pertinente, los datos y te mostrará, si las hubiese, otras sesiones sin expedir. Solamente queda que definas el contenido y generes la factura final. Así tendrás todas las cuentas claras y tu asesor te lo agradecerá.

¡Pero no acaba aquí!

Controla la situación económica de tu centro

Porque el programa está diseñado para que siempre estés al tanto de todos los cambios y te muestra la situación económica de tu centro en varios departamentos.

Por ejemplo: los cobros en efectivo los visualizarás en la caja diaria, así estarás al tanto de todos los movimientos del día. Si tu paciente quiere pagar con su saldo verás los cambios en balance, saldo de clientes y el total de todos los movimientos estará en balance general.

Cuidar cada detalle de tu clínica es importante y su gestión es determinante.