¿Cómo puedo facturar todas las citas, bonos, cobros de una sola vez?

Ve al apartado Contabilidad y selecciona Facturación en Bloque.

Por defecto, Archivex te muestra un listado con todos los elementos sin facturar de los últimos 30 días. Puedes elegir qué conceptos quieres facturar dándole al botón Filtros y revisando estas opciones:

• Fecha de inicio y Fecha de fin: añade a la lista los elementos sin facturar que has creado entre esas dos fechas.
• Profesional: selecciona solo los elementos generados por un profesional en concreto.
• Citas: añade al listado las citas generadas entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
• Bonos: añade al listado los bonos generados entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
• Pagos Online: si vendes productos online, se pueden añadir a la facturación todas las ventas hechas entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
• Cobros: al activar el botón "Cobros", se añaden a la lista todos los cobros guardados en el programa entre la Fecha de inicio y la Fecha de fin. Además podrás filtrar solo los cobros que tengan un método de pago concreto (efectivo, tarjeta, bizum...), y también los cobros que estén en un estado determinado (pagados, pagados parcialmente, pendientes de pago). Si desactivas el botón "Cobros", desaparecerán del listado todos los elementos que ya tengan un cobro, como por ejemplo las citas cobradas.

Si quieres facturar las citas y bonos que ya están pagados, tienes que activar el botón "Citas", el botón "Bonos" y el botón "Cobros". Para los Cobros, selecciona "cobrado totalmente" en el estado de pago

Ahora dale al botón Cargar datos. Puedes Seleccionar todo o elegir a mano los conceptos a facturar.

Menú de confirmación: Por último, haz clic en Facturar seleccionados. Tienes un último resumen de la facturación para que puedas confirmar que todo está correcto. Te mostrará el total de facturas que vas a crear, la fecha, la cantidad que facturas a cada cliente… Solo tienes que pulsar en Generar facturas en bloque y listo, has terminado tu facturación.

Recuerda que puedes ir a Contabilidad → Facturas y descargar todas las que necesites en formato Excel o PDF.