Comparativa de software de gestión clínica para fisioterapia: ¿cuál elegir?

En el momento de montar tu clínica pensabas que lo más complicado sería decidir si poner cortinas o estores, porque aún no te habías puesto a pensar en el programa para gestionar el día a día de la consulta.

Elegir un software de gestión clínica para fisioterapia no consiste solo en comparar precios o listas de funcionalidades. La clave está en saber qué herramienta encaja mejor con la forma de trabajar, el tamaño y las necesidades reales de tu clínica.

Entonces, ¿cuál es el mejor? Lo sentimos, pero no hay una respuesta corta. La más correcta es que no existe un único mejor software para fisioterapia; existe el que mejor encaja con el tamaño, las necesidades y la forma de trabajar de tu clínica.

En esta comparativa analizamos Archivex, Clinic Cloud, Nubimed, Reasoning Physios y Tufisio, sus principales diferencias y qué deberías tener en cuenta antes de decidir.

¿Qué debe tener un buen software para una clínica de fisioterapia?

Lo primero que debes tener claro antes de ponerte a mirar características de uno y de otro, lo que tienes que dejar bien asentado, son tus necesidades reales.

La realidad es que una clínica con un único fisioterapeuta no funciona igual que un centro con ocho profesionales, varias salas, diferentes especialidades y decenas de bonos activos.

Pero hay ciertas funcionalidades comunes que hay que analizar antes de usar cualquier programa de gestión para fisioterapeutas:

Una agenda que vaya más allá de apuntar citas.

Debería permitirte organizar diferentes profesionales, salas y horarios, gestionar citas recurrentes, visualizar rápidamente los huecos disponibles y reducir tareas manuales. Y si encima incluye citas online, prepagos o recordatorios automáticos, te ayudará a disminuir ausencias y aprovechar mejor la agenda.

Una historia clínica digital adaptable.

En la fisioterapia no sirve con guardar cuatro datos sobre el paciente, sino que trabajas con una gran cantidad de información privada y sensible sobre su problema y su evolución. En la historia clínica necesitas registrar valores iniciales, antecedentes, factores de riesgo, evolutivos, documentos, etc. Cuanto más puedas personalizar la historia clínica, menos tendrás que cambiar tu forma de trabajar para poder utilizar el software elegido.

Gestión de bonos y sesiones.

¿Cuántos bonos vendes al mes? En clínicas de fisioterapia es muy habitual utilizarlos, por lo que un buen programa de gestión debería permitir crear diferentes bonos, asociarlos a pacientes y controlar automáticamente las sesiones consumidas y pendientes. Porque, la verdad, llevar un control en un Excel cuando has vendido cuatro bonos es posible, pero en el momento en que empiezas a tener 80 bonos… ¡La cosa se complica!

Facturación y control de cobros.

Emitir facturas es solo una parte de todo lo que debes gestionar relacionado con las cuentas de tu clínica y, por eso, un software debe facilitarte el control de diferentes aspectos, como poder comprobar pagos pendientes, controlar la caja, gestionar formas de pago… Además, y aunque parezca que el momento no va a llegar, es interesante comprobar que está adaptado a Verifactu, para cuando sea aplicable.

Recordatorios y comunicación con pacientes.

Tú no quieres que tus pacientes no acudan a sus citas y ellos necesitan que les recuerdes que tienen cita contigo. Por eso, un buen software para la gestión de tu clínica debería tener automatizaciones de recordatorios por email, SMS o WhatsApp. Además, es de gran utilidad que también puedas gestionar documentos, consentimientos o comunicaciones con los pacientes.

Estadísticas para gestionar la clínica.

Tu clínica no se dirige con los ojos cerrados y a la deriva; necesitas conocer qué servicios funcionan mejor, cómo evoluciona la facturación, qué profesionales tienen mayor ocupación, etc. Contar con un apartado de estadísticas te dará esa visibilidad que tanto necesitas para tener un buen control de lo que ocurre en tu centro.

Gestión de usuarios, permisos y seguridad.

Cuando sois varios trabajando en la clínica y utilizando el mismo software, cada uno debería poder acceder únicamente a la información que necesita y, además, cumplir con los mínimos que se establecen por ley, como el cumplimiento del RGPD.

¿Qué software de gestión para fisioterapia puedes comparar?

Actualmente, existen diferentes software de gestión clínica para fisioterapia en el mercado. Pero, ¿son todas realmente válidas? ¿Cuáles son sus puntos fuertes?

Entre las opciones que puedes valorar están Archivex, Clinic Cloud, Nubimed, Profisio y Tufisio.

Archivex: Gestión clínica para los que se atreven a soñar en grande.

En Archivex somos conscientes de todos esos problemas, dudas y quebraderos de cabeza que te acompañan en el día a día de la gestión de tu clínica. Lo que queremos es que, teniendo nuestro software a tu lado, todo eso se disminuya en la mayor parte posible y que puedas tener más tiempo para lo que realmente emprendiste, poder atender a tus pacientes.

Además de tener a tu disposición funcionalidades como agenda, pacientes, bonos, facturación, comunicación, estadísticas…, también encontrarás otras características que ayudarán a gestionar tu clínica de una forma eficiente. Y es que, aunque Archivex está preparado para trabajar con diferentes especialidades, todas y cada una de las funcionalidades son aplicables a la fisioterapia.

Podrás gestionar tus bonos de las clases de pilates de tus pacientes; la historia clínica modular te permitirá amoldarla a tu gusto, crear tus propias plantillas y adaptarla a las necesidades de cada paciente (Body Chart, tablas, checklist, notas de voz…).

Archivex cuenta con inteligencia artificial integrada propia, es decir, desarrollada por nosotros mismos, y se llama Archi. Hemos reunido todo lo que nos aporta la IA en salud para poner a tu disposición una herramienta potente que aporte posibles mejoras tanto en aspectos de marketing como de negocio. Archi aprende de lo que ocurre en tu clínica, revisa tus datos y, en base a esos conocimientos adquiridos, desarrolla habilidades:

• Marketing: Te propone campañas interesantes que puedes enviar a tus pacientes. Las desarrolla, las redacta y tú solo tienes que decidir si te convence o no, y enviarla.
• Negocio: Tiene en cuenta la facturación de la clínica, la evolución del número de pacientes y te manda un resumen con información relevante, incluso con propuestas o avisos.
• Asistente de historia clínica. Transcribe lo que grabas en el módulo “notas de voz” de la historia de tus pacientes, diferencia entre hablantes y te hace un resumen con lo más importante.

Además, en Archivex nunca estarás solo, porque nuestro equipo comercial y de soporte solucionarán cada una de las dudas que tengas, te acompañarán en el proceso y te ofrecerán formación para que te muevas como la seda.

Puedes descargar tu demo y probar Archivex gratis durante siete días.

Clinic Cloud

Este software de gestión clínica está orientado a facilitar la digitalización básica de las consultas. Cubre las operativas esenciales como agenda, pacientes, historia clínica y facturación, pero existen otras funcionalidades que se quedan un poco escasas o que dependen de herramientas de tercero para poder utilizarlas, lo que no puede garantizar la seguridad de los datos de tus pacientes como debería ser.

Cuenta con inteligencia artificial que se contrata mediante un módulo adicional vinculado a Doctoralia, con un coste extra de unos 30€ al mes; es decir, la IA no es una parte básica del programa.

Además, las reseñas que puedes encontrar en Google resaltan, muchas de ellas, su inconformidad con el soporte técnico y la velocidad con la que resuelven las incidencias.

Echa un vistazo una comparativas más profunda de Archivex vs. Clinic Cloud.

Nubimed

Nubimed dispone de una solución específica para fisioterapia dentro de una plataforma dirigida también a otras especialidades sanitarias.

Entre sus características podemos encontrar las básicas y comunes en todos los software, como la gestión de citas, historia clínica, facturación, gestión de bonos, etc. Pero tiene otras que pueden llegar a ser más atractivas, pero que dependen de la versión contratada o de herramientas externas.

Dispone de inteligencia artificial denominada Nubia, pero no hemos podido determinar cuál es su disponibilidad en los planes y el coste de la misma.

Si dentro de tu consulta de fisioterapia utilizas las videollamadas para algún tipo de consulta o seguimiento a pacientes, con Nubia debes ser consciente de que no tienen una herramienta propia, sino que se realizan mediante plataformas externas como Zoom o Google Meet. Y, la verdad, trabajando en temas de salud, no son lugares en los que puedas garantizar la seguridad que merecen tus pacientes.

Aquí tienes una comparativa más específica sobre Archivex vs. Nubimed.

TuFisio

Este software está enfocado específicamente para fisioterapeutas e incluye funcionalidades comunes al resto de los programas que estamos comparando, como agenda digital, reservas online, historia clínica, bono, Verifactu, etc.

Lo que encontramos son ciertas limitaciones en algunas de sus funcionalidades que pueden suponer un gran extra en la cuota mensual del plan que tengas contratado. Por ejemplo, un coste a mayores por el fichaje de cada uno de los empleados o el pago por el uso de la inteligencia artificial y las consultas que le hagas.

Además, cuenta con varias limitaciones con respecto al volumen de documentos que puedes firmar al mes o el número de facturas que puedes realizar al año, algo que se quedará escaso rápidamente en el momento en que entre en vigor Verifactu y tengas que hacer una factura por servicio.

En cuanto al soporte, dependiendo del tipo de plan que tengas, recibirás atención vía email o telefónica.

Reasoning Physios

Reasoning Physios también está desarrollado específicamente para fisioterapeutas e incluye características como agenda, reservas online, consentimientos, bonos, IA…

Además de sus funcionalidades básicas, también encontrarás otras “extra”, es decir, módulos por los que deberás abonar un importe a mayores de la cuota, como es el caso de Verifactu o de las citas y pagos online.

Por último, si buscas una atención telefónica cercana y rápida, quizás no sea la opción más adecuada, ya que únicamente tendrás atención por email.

Entonces, ¿cuál es el mejor software para una clínica de fisioterapia?

Depende, sobre todo, de cómo sea tu clínica y hacia dónde quieras llevarla.

Puedes optar por cualquiera de los software que hemos nombrado en este artículo, incluso por algún otro que encuentres en el mercado, pues la oferta es muy amplia. De hecho, aquí te dejamos un artículo con una comparativa de software de gestión clínica en España.

Pero de lo que tienes que estar seguro es de que vas a poner los datos de tu clínica y los de tus pacientes en buenas manos, que te ofrecen seguridad y que el software que elijas te va a seguir dando soporte a medida que tu clínica vaya creciendo.

En Archivex llevamos años trabajando con clínicas de fisioterapia y sabemos que gestionar un centro ya tiene suficientes contracturas como para añadir otra por culpa del software.

Si quieres comprobar cómo podemos ayudarte a organizar, digitalizar y hacer crecer tu clínica de fisioterapia, puedes explorar nuestras funcionalidades y probar el software para descubrir si encaja con tu forma de trabajar.

Sin dramas y, sobre todo, sin decidir a ciegas.