Archivex vs Nubimed: qué software de gestión clínica encaja mejor con tu consulta

¿Ha llegado el momento de elegir un software para la gestión de tu clínica? No es que vayas a marcarlo en el calendario como la fecha más importante del año, pero realmente tiene gran relevancia si de ello va a depender cómo gestiones el día a día en tu consulta.

Lo importante es empezar a hacer comparativas y centrarte en aspectos importantes como las funcionalidades, el margen que tiene cada uno de los programas, qué herramientas trae integradas y si realmente te va a poder acompañar en todo el recorrido, incluso cuando crezcas, sin tener que ponerle parches, módulos o extras.

Si en tu cabeza rondaba la posibilidad de hacerte con Nubimed, pero te has encontrado con Archivex por el camino, ¡te lo ponemos fácil! Aquí tienes una comparativa realista.

¿Qué diferencias hay entre Archivex y Nubimed?

Por un lado, Nubimed plantea una propuesta orientada a la gestión clínica en la nube, con funcionalidades pensadas para cubrir el funcionamiento habitual de una consulta: agenda, historia clínica, facturación, bonos, citas online, clases grupales y otras herramientas que vas a poder utilizar dependiendo de la versión del programa que tengas o mediante extras.

Por nuestra parte, hemos diseñado Archivex con una idea bastante clara: que tu clínica pase de tener un software “para apuntar cosas” a un sistema desde el que ordenar, crecer y conectar toda la gestión de tu consulta. Aquí hablamos de agenda, pacientes, comunicación, marketing, trazabilidad, seguridad, videollamadas, tienda online, etc.

¿Qué software clínico es más completo: Archivex o Nubimed?

En un primer vistazo podrías decir: “¡Pero si son iguales!”. Ambos trabajamos en la nube; te permitimos gestionar pacientes y tener una historia clínica digital.

Pero, si bicheas un poco y miras en profundidad, ahí es donde empiezan las diferencias. Nubimed cuenta con características bastante importantes, pero que, como hemos dicho antes, dependen de la versión contratada o de herramientas externas. Es decir, las funcionalidades están, pero no siempre forman parte del programa desde el inicio, sino que tienes que irlas contratando a posteriori.

Esto es algo que en Archivex no contemplamos. Para nosotros, lo realmente importante es que todo esté conectado de forma nativa e interna, creado por nosotros, sin dependencia de herramientas externas. Porque cuando trabajas con varios profesionales, diferentes servicios o eres una clínica con un alto volumen de pacientes, lo importante es que todo esté relacionado entre sí dentro del programa.

Por lo tanto, podríamos decir que Archivex es el software de gestión más completo para una clínica en comparación con Nubimed, ya que te permite centralizar y simplificar procesos.

¿Cómo se comparan en agenda, citas online y organización diaria?

La agenda probablemente sea lo primero que abras al entrar y lo último que revises antes de marcharte, ¿verdad?

Si buscas un software que cubra con lo básico como gestión de citas, trabajo en la nube, clases grupales y citas online, eso lo tienes en Nubimed.

Pero, ¿por qué quedarte solo con lo más sencillo pudiendo llegar a más?

En Archivex, la agenda es más que una cuadrícula con horas y colores; es el corazón del software. Aquí no vas a tomar cita de cuándo viene tu próximo paciente, sino que dentro de esa misma acción vas a poder entrar a la historia clínica, ver la ficha del paciente, facturar la sesión, mandar recordatorios o crear una sesión de telemedicina. ¿Qué te parece? ¡Todo dentro de la propia agenda!

Y si quieres citas online, ¡también puedes configurarlas! Además, si quieres tener más seguridad y evitar cancelaciones a última hora, puedes fijar citas online con prepago.

Descubre lo último sobre esto en la Nueva actualización Archivex para escritorio y app.

¿Qué ocurre con la historia clínica, la documentación y la inteligencia artificial?

Nubimed ofrece historia clínica y también inteligencia artificial (Nubia), pero en este caso aparece como una funcionalidad diferenciada, con un enfoque más modular. Hace unas semanas han presentado la incorporación de la IA en la historia clínica mediante transcripciones. Lo que no queda muy claro es la disponibilidad dentro de los planes y el coste de la misma.

En Archivex, nuestro Archi, la inteligencia artificial nativa no para de crecer y cada vez está más integrada en las diferentes funcionalidades del programa. Su objetivo es ayudarte a interpretar qué está pasando en tu clínica y proponerte acciones de mejora, tanto a nivel de gestión como de negocio o marketing. Además, como ya anunciamos en la keynote, queda muy poquito para que llegue la próxima gran actualización de Archivex, donde la inteligencia artificial tendrá un papel muy importante en la historia clínica, la cual va a cambiar por completo, ofreciéndote una experiencia completamente personalizada.

¿Qué pasa con las firmas digitales?

Archivex integra la gestión documental y la firma digital dentro de un entorno conectado con la ficha del paciente y con el resto de los procesos de la clínica. Aquí no hay carpetas y carpetas, sino que todo está integrado en un mismo flujo de trabajo de forma natural.

Por su parte, Nubimed cuenta con confirmación digital, pero no de forma integrada, sino de pago dependiendo de la versión contratada.

¿Cómo gestionan la comunicación y el marketing?

Si quieres estar dependiendo de herramientas externas para hacer este tipo de campañas y comunicaciones con tus pacientes, elige Nubimed. Podrás realizar automatizaciones o campañas, pero a través de la integración de Zapier y con coste adicional. Esto conlleva que puedes acabar dependiendo de piezas externas para establecer ciertos flujos de comunicación.

En Archivex, estas funciones forman parte de una visión mucho más integrada. Puedes trabajar recordatorios, campañas, automatizaciones y comunicación con pacientes desde dentro del propio software, sin necesidad de montar un puzle con herramientas de terceros.

Además, algo que debes tener en cuenta es la importancia del cuidado de los datos de tus pacientes. Cuantos más procesos externos influyan en alguna de las acciones que haces desde tu software, más posibilidad de brechas de seguridad.

¿Existen videollamadas en Nubimed y Archivex?

Si nos ponemos a hablar de videollamadas, tenemos que volver a tener presente la seguridad de los datos de tus pacientes y, por consiguiente, la confianza en las herramientas que utilices para este tipo de consultas.

Nubimed no cuenta con una integración nativa para gestionar videollamadas, sino que lo hace a través de herramientas externas como Zoom o Google Meet. Que sí, están hechas para ello, pero no para el sector de la medicina y no cuentan con los protocolos de seguridad que quizás, como profesional de la salud, necesitas. ¿Qué les parecerá a tus pacientes saber que los datos que comparten contigo en esas consultas pueden correr peligro?

En cambio, en Archivex las videollamadas son integradas en el propio software, desarrollado por nosotros mismos y, por lo tanto, tratado con los mismos protocolos de seguridad que el resto de los elementos del programa. Además, puedes agendar la videollamada directamente desde la agenda; se genera el enlace directamente y se le notifica al paciente, sin necesidad de pasos extra.

¿Cómo es el importado de datos en Archivex y Nubimed?

En el momento de dar el paso, sabemos que es imprescindible contar con apoyo para gestionar todo el cambio, porque es algo que asusta y que probablemente te haga hacerte preguntas como: “¿Qué va a pasar con los datos de mi actual software?”.

En Archivex, nuestro equipo de soporte está preparado para gestionar todo el proceso y, además, [la migración de datos administrativos es gratuita](https://archivex.io/faq/post/el-importado-de-datos-es-gratuito).

Por su parte, en Nubimed, la importación de datos aparece como una opción de pago, por lo que debes tener en cuenta este pequeño inconveniente al tomar tu decisión.

Tabla comparativa Archivex vs. Nubimed.

Funcionalidad	Archivex	Nubimed
Gestión de pacientes	✔️	✔️
Historia clínica avanzada	✔️	✔️
Verifactu / Ticket - BAI	✔️	〰️
IA aplicada a la gestión	✔️	✔️
Soporte premium	✔️	〰️
Videoconsultas integradas	✔️	❌
Marketing automatizado	✔️	❌
Directorio profesional	✔️	❌
App móvil / tablet	✔️	❌
Importación de datos gratuita	✔️	❌
Citas online con prepago	✔️	✔️
Tienda online	✔️	❌
Videollamadas integradas	✔️	❌
Firma digital	✔️	〰️

Leyenda: ✔️ disponible · 〰️ disponible, pero más limitada, condicionada o menos integrada · ❌ no visible como funcionalidad destacada.

Entonces, ¿Archivex o Nubimed?

Nubimed puede encajarte si quieres una base funcional para gestionar el día a día de tu clínica y no te importa tener que depender de herramientas externas para ciertas funcionalidades o de tener que ir adquiriendo extras que aumenten el coste de tu cuota mensual.

Pero si lo que quieres es una propuesta más completa, más conectada y pensada para tener más control en tu clínica y que te acompañe en el crecimiento, ¡te queremos en nuestro equipo! En Archivex, la gestión clínica se vive de otra forma: compromiso, control, acompañamiento y tiempo para tus pacientes.

Si quieres tener una visión más global sobre el mercado actual puedes echar un vistazo a este artículo: Análisis del software de gestión clínica en España.