Preguntas frecuentes
¿Por qué me avisa Archivex al hacer una factura simplificada de más de 400 €?
Porque el límite general de la factura simplificada son 400 € con impuestos incluidos. Archivex te avisa al generarla, pero no te bloquea: decides tú si continúas o emites una factura ordinaria.
El aviso salta al pulsar "Generar factura" o "Vista previa" en Contabilidad > Facturas simplificadas > Nueva factura, justo antes de crear el documento:
Continuar sigue adelante y genera la factura con normalidad. Cancelar te devuelve a la ventana con tus conceptos intactos, sin haber facturado nada.
De dónde sale el límite
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012, artículo 4) permite emitir factura simplificada, como norma general, hasta 400 € con impuestos incluidos. El tope sube a 3.000 € solo en una lista cerrada de actividades —comercio al por menor, hostelería, peluquerías, instalaciones deportivas, aparcamientos…— en la que no están los servicios sanitarios, y fuera de esos casos hace falta una autorización expresa de la AEAT.
Como hay centros que sí encajan en alguno de esos supuestos o que tienen esa autorización, Archivex no bloquea la factura: te avisa y decides tú.
Fíjate bien en qué importe se mira: los 400 € son los del total, con los impuestos ya sumados, no los de la base. Una base de 350 € con un 21 % de IVA ya se pasa del límite.
Qué hacer si no es tu caso
Emite una factura ordinaria desde Contabilidad > Facturas > "Nueva factura". El único cambio es que ahí eliges primero al paciente o a la empresa, porque la factura ordinaria lleva obligatoriamente los datos fiscales del cliente.
Dos detalles más que conviene tener a mano:
- Las facturas rectificativas de una simplificada no muestran este aviso.
- Si tu clínica ya factura con Verifactu o Ticket-BAI, a partir de 3.000 € Archivex ya no te deja continuar: una factura simplificada por ese importe la rechazaría la Agencia Tributaria.
¿No tienes claro si tu actividad entra en los casos permitidos? Te recomendamos que lo consultes con su asesoría. Y si lo que necesitas es una mano con la herramienta, escríbenos y te ayudamos encantados.