Nueva actualización Archivex para escritorio y app

Seguimos trabajando para que nuestro software de gestión clínica te dé agilidad en tu día a día y, como sabemos que no solo te limitas a trabajar en tu centro, sino que, como gerente, hay muchas cosas que te llevas a casa, hemos incluido nuevas funcionalidades en la app de Archivex y en la versión de escritorio.

¿Quieres conocerlas?

Gestiona grupos, empresas y aseguradoras desde la app de Archivex.

Crea fichas de empresas.

Seguro hay momentos en los que cierras un acuerdo con un nuevo proveedor, una colaboración con una empresa o un contrato con una empresa a la que vas a proporcionar tus servicios, y te llevas los datos apuntados en un WhatsApp en ese grupo que tienes contigo mismo. ¡Eso se acabó!

Con esta nueva actualización ya no vas a tener que esperar a sentarte delante del ordenador y crear la ficha en el apartado de Empresas, porque lo vas a poder hacer directamente desde la app de Archivex.

“Si aún no te la has descargado, puedes hacerlo desde la Apple Store, Google Store o la Huawei App Gallery”.

Gestiona grupos desde el móvil.

Crear un nuevo grupo de pilates o de ese taller de logopedia que estás organizando, ¡ya es posible desde la app!

Desde el apartado Otros/Grupos puedes configurar los detalles del grupo, como el nombre, el color y, por supuesto, añadir los pacientes que van a participar en el mismo.

Además, puedes editar, modificar o eliminar los grupos que ya tenías creados hasta el momento.

Estas nuevas funcionalidades ya se encuentran disponibles, pero dependiendo de si utilizas Android o Apple, puede que tarde unos días en saltarte la actualización de la app.

Crea, edita y elimina aseguradoras.

Por fin te han aceptado el contrato de colaboración con la aseguradora con la que tanto llevas luchando; hoy viene una paciente y ¡manos a la cabeza! Tú has salido, no hay nadie en la recepción y el profesional no puede vincularla con su ficha de paciente. ¡Problemas de gerente!

Lo bueno, que eso ya se ha acabado, porque desde la versión móvil de Archivex ya puedes crear, editar y eliminar aseguradoras desde el apartado Otros/Aseguradoras.

Configura la ubicación de tu clínica en Google Maps para mejorar Archi.

Ya sabes que Archi está pendiente de tu clínica las 24 horas del día, recopilando información que te puede ser útil para darte visibilidad sobre nueva competencia que abren a tu alrededor o nuevas reseñas sobre tu clínica. ¡No se le escapa nada!

Pero para que pueda ofrecerte información precisa y que no se vaya por las ramas, es necesario que proporciones la ubicación exacta de tu clínica en la configuración de la inteligencia artificial.

Llegados a este punto, quizás te surjan dos dudas:

1. ¿Cómo puedo configurar la ubicación de mi clínica para la inteligencia artificial?
2. ¿Qué pasa si no tengo ficha de Google de mi clínica?

Realizando este ajuste en la configuración de Archi, le estás dando la oportunidad de recopilar mejor la información y ser más preciso en las notificaciones que te manda.

Estas modificaciones estarán disponibles tanto en la versión de escritorio como en la app del móvil.

Activa la cancelación de citas online para pacientes en Archivex.

¿Cuántas llamadas recibes de pacientes que han pillado una cita de forma online, pero necesitan cancelarla porque ha surgido algo y no pueden ir?

Hasta ahora ese era el proceso si tenías citas online activadas y sabemos que, en más de una ocasión, por no haber podido coger el teléfono, el paciente no ha llegado y tú ni lo sabías.

¡Es hora de mejorar tus citas online!

A partir de ahora puedes activar, siempre que tú quieras, la opción de que tus pacientes que agenden una cita de forma online, puedan cancelarla una vez que tú ya la hayas aceptado.

Es decir, si Joaquín tiene cita el jueves 26 a las 12:00 h, la cual ya has validado, pero de repente le surge cualquier cosa y necesita cancelarla, lo puede hacer desde el apartado de pacientes, sin necesidad de tener que llamarte.

Eso sí, siempre y cuando entre dentro del plazo de tiempo de antelación que hayas establecido en la configuración.

Aquí tienes una FAQ sobre cómo configurar la cancelación de citas online por parte de los pacientes.

Y por último, y no menos importante, en el momento de subir tu logo, ya te puedes ir olvidando de tener que mirar si está en las medidas correctas, si pesa mucho o poco, porque ahora puedes recortarlo directamente en el visor en el momento de configurar el apartado de citas online.

¡Seguimos mejorando la gestión de tu clínica!

En Archivex sabemos que hay muchos retos que cumplir y seguimos trabajando para que lo único que sientas al entrar en tu clínica sea tranquilidad, pacientes satisfechos y unos procesos que funcionan de la leche.