El nuevo Archivex ya está aquí: más claro, más flexible y mucho más tuyo
¡Ha llegado el momento! Archivex estrena una nueva etapa con cambios importantes en el diseño, el calendario, la personalización, los idiomas y la aplicación. Pero, sobre todo, con una forma completamente nueva de crear, organizar y consultar la historia clínica. ¿Estás preparado para todo lo que viene?
No queríamos que fuese una actualización de cuatro botoncitos y ya; por eso, hemos revisado el software de arriba abajo con una idea muy clara: que gestionar tu clínica con Archivex sea cada vez más fácil, rápido e intuitivo.
Archivex ya está disponible en Mac.
Si en tu clínica trabajas con equipos de Apple, ya no vas a tener que estar utilizando herramientas externas o buscando alternativas, porque Archivex es un software de gestión clínica 100% adaptado a Mac.
Con esto lo que queremos es que puedas gestionar la agenda, consultar la información de los pacientes o mandar una campaña de marketing independientemente de si trabajas con Mac o con Windows.
Una interfaz con mayor usabilidad.
Todo el programa tiene ahora un diseño más limpio, moderno y fácil de utilizar. Hemos reorganizado la información, mejorado la navegación y lo hemos puesto más “bonito”, adaptándolo para que la experiencia de uso sea mucho mejor.
La nueva interfaz reduce el ruido visual y da más protagonismo a lo realmente importante. Todo se entiende mejor, respira más y resulta más intuitivo. ¿Lo mejor de todo? No hay nada fuera de su sitio, sino que se mantiene la lógica que ya conoces, pero con una estructura más clara.
Un calendario preparado para el ritmo real de una clínica.
Siempre hemos dicho que el calendario es el corazón de Archivex y, por lo tanto, había que hacerle una buena revisión para optimizarlo todavía más.
Además de la funcionalidad “copiar y pegar” que te adelantamos en esta nueva actualización de Archivex, ahora puedes:
• Arrastra las citas y cambia su horario en segundos. Ahora puedes mover una cita directamente dentro del calendario.
• Disponibilidad de diferentes niveles de zoom para que puedas ampliar o reducir el calendario según tu necesidad.
Personaliza la interfaz de Archivex.
Cuando decimos que el software es más tuyo que nunca, nos referimos a que ahora hay funcionalidades que puedes “poner a tu gusto”, como es el caso de la apariencia.
En este apartado vas a poder cambiar el color de la interfaz del programa, escogiendo el que más se adapte a ti; eso sí, dentro de una paleta de colores predefinida.
Ya sabes que nosotros somos muy de azul Archivex, pero si te gusta más poner el programa en rojo o amarillo, ¡ahora es posible!
Establece el idioma de uso del software.
Independientemente de dónde se encuentre tu clínica, puede que en el equipo seáis profesionales de diferentes partes del país y os sea más “cómodo” utilizar otro tipo de lengua, como puede ser el euskera, catalán o inglés.
Con esta nueva actualización, ¡ya puedes modificarlo!
Vas a tener dos opciones:
- Modificar el idioma del software completo.
- Seleccionar un idioma para cada usuario.
Esto significa que una persona del equipo podrá trabajar en castellano, otra en catalán y otra en inglés dentro de la misma cuenta. Eso sí, para que se puedan hacer esos cambios, será el administrador el que tiene que modificar la configuración y otorgar permisos a los usuarios para hacer este cambio.
La información seguirá siendo la misma. La gestión seguirá estando conectada. Lo que cambia es la forma en la que cada profesional interactúa con el software.
La nueva historia clínica que cambiará la gestión clínica.
¡Y llegamos a la guinda del pastel!
Hemos creado una historia clínica completamente nueva, modular y con infinidad de posibilidades, que se adapta a la realidad de tu clínica y de tus pacientes.
Probablemente, si has trabajado con otros software de gestión clínica o con la versión antigua de Archivex, había apartados que se quedaban cortos, otros que no usabas y quizás echabas de menos alguna opción más específica.
Y es que una valoración de fisioterapia no se documenta igual que una consulta de podología. Un seguimiento psicológico no necesita los mismos recursos que una exploración dermatológica. Y ni siquiera dos profesionales de una misma especialidad tienen por qué organizar la información de la misma manera.
Pero todo esto queda solucionado con la nueva historia clínica de Archivex, en la que vas a poder dar forma a cada evolutivo utilizando únicamente los elementos que necesitas, organizarlos según tu forma de trabajar y combinar diferentes formatos dentro del mismo “documento”.
La estructura se adapta a cada paciente, cada clínica y cada profesional.
¿A que es la leche?
Crea tus propios evolutivos o utiliza plantillas.
En Archivex tenemos opciones para todos los gustos; puedes crear tus propios evolutivos añadiendo los diferentes bloques de contenido que necesites según el paciente o hacer tus propias plantillas con el contenido que suelas usar, dependiendo de la especialidad o dolencia, y añadirlos en un segundo.
Sí, por ejemplo, tienes una clínica de nutrición; quizás necesites un bloque de texto para la primera valoración, un checklist para apuntar los alimentos que no le gustan, un bloque de imágenes donde poder documentar el cambio y una tabla donde ir añadiendo los diferentes pesajes y medidas.
Una vez creada, podrás utilizarla en cualquier momento; así evitas tener que empezar siempre desde una plantilla en blanco.
Un menú lateral para moverte entre todos los evolutivos.
Cuando un paciente lleva meses o años en tratamiento, consultar su historia clínica puede convertirse en una expedición arqueológica.
Sesiones, valoraciones, documentos, imágenes, notas y seguimientos se acumulan. Y encontrar una información concreta no siempre es tan rápido como debería.
La nueva historia clínica incorpora un menú lateral clicable desde el que podrás desplazarte por los diferentes evolutivos del paciente.
Podrás localizar una sesión concreta, revisar registros anteriores y moverte por la historia sin tener que recorrer toda la información manualmente.
Checklist para recoger datos de manera rápida.
Con este módulo vas a poder crear una lista, por ejemplo, para esas cosas que siempre haces con tus pacientes y que no se te pueden pasar, como firmar RGPD, hacer prueba de dicción, saber si se ha medicado en las últimas 48 h, ¡lo que necesites! Esto te permite tener siempre un proceso ordenado e ir marcando esas casillas que ya hayas completado, lo que te permite saber en qué punto del registro o tratamiento estáis.
Tablas para organizar mediciones y seguimientos.
Ahora puedes crear tablas personalizadas para anotar mediciones, resultados de pruebas, rangos de movimientos, puntuaciones, valoraciones, ¡lo que tú necesites! Así, podrás tener diferentes datos de forma estructurada dentro de la historia clínica de tu paciente. Además, puedes personalizar las tablas: color y formato del texto y añadir color a la celda. Incluso tienes la opción de insertar diferentes acciones inteligentes como sumatorios, media, recuento, etc.
Galería de imágenes editable.
¡Una imagen vale más que mil palabras! Y dependiendo de la especialidad, puede ser una herramienta de apoyo muy potente para hacer un seguimiento de la evolución del paciente, como para valorar el crecimiento de una mancha, la corrección postural del paciente, etc.
Con la funcionalidad de galería de imágenes podrás añadir fotografías directamente desde tu móvil, editarlas y verlas en diferentes formatos de presentación, ¡lo que te venga mejor!
Notas de voz con transcripción mediante inteligencia artificial.
¿Cuántas veces has terminado una sesión y estaba el siguiente paciente esperando, pero te queda añadir el resumen de la sesión al evolutivo? ¡Deja que Archi lo haga por ti!
Añadiendo el módulo de notas de voz, vas a poder grabar todo lo que quieras añadir y activar la transcripción por IA para que Archi escriba todo lo que digas, identifique hablantes y te ofrezca un resumen de lo más importante.
Además de todos estos bloques nuevos, por supuesto, vas a tener a tu disposición el resto de las herramientas de la historia clínica que tenías hasta ahora en Archivex: texto, Body Chart, dermatomas, cuestionarios, documentos…
La historia clínica completa también estará disponible en la app.
¡Y esto no era todo! La nueva historia clínica de Archivex también va a estar disponible para tablet y móvil, con todas las funcionalidades y herramientas.
Así que si eres de los que van toqueteando de una consulta a otra o de los que siempre en casa termina alguna cosilla pendiente, podrás hacerlo sin necesidad de estar delante del ordenador de la consulta.
Un Archivex que se adapta mejor a tu clínica.
Todas estas novedades responden a una misma idea: hacer que Archivex se adapte cada vez mejor a la realidad de las clínicas.
A clínicas pequeñas que están empezando y necesitan trabajar de forma sencilla. A centros con varios profesionales y especialidades. A equipos que gestionan agendas complejas, historias clínicas extensas y diferentes formas de trabajar.
La nueva interfaz hace que el software sea más claro. El calendario permite organizar las citas con mayor agilidad. La personalización y los idiomas adaptan la experiencia a cada usuario. La aplicación ofrece más libertad para trabajar desde distintos dispositivos.
Y la historia clínica modular abre una nueva manera de registrar la información: más visual, flexible y ajustada a las necesidades de cada profesional.
Recuerda que, si tienes cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte. Y si eres de los que aún no saben lo que es gestionar una clínica con Archivex, ¡pide tu demo gratuita!