Archivex vs Eholo: qué software de gestión clínica encaja mejor con una consulta privada
Si te encuentras en el momento de búsqueda de un software de gestión, quizás tengas en mente que todos están pensados para resolver el mismo problema y, por lo tanto, te sirve cualquiera. ¡Aquí hay matices!
Existen algunos que se enfocan en cubrir necesidades muy concretas de una especialidad, y otros que dan una respuesta más amplia que pueden aplicarse a diferentes sectores dentro del ámbito sanitario.
Esto es precisamente lo que nos ha llevado a escribir este artículo comparativo entre Archivex y Eholo. Por lo que, si estás buscando un software para psicólogos, ¡tienes que leer esto!
¿Qué diferencias hay entre Archivex y Eholo?
En el caso de Eholo, su propuesta se presenta con una orientación claramente al ámbito de la psicología. El programa incorpora gestión de citas, historial clínico, videollamadas, facturación y gestión de pacientes y profesionales.
Archivex, en cambio, lo hemos diseñado como software de gestión clínica para profesionales sanitarios que quieren digitalizar, simplificar y hacer crecer su centro desde un único lugar. Encontrarás agenda, pacientes, historia clínica, marketing, contabilidad, trazabilidad, seguridad… Pero sobre todo, cercanía y unos procesos pensados para que tu cabeza deje de tener que darle vueltas a todo, que se atasquen las cosas y no tengas tiempo ni de respirar. Está pensado para agilizar cada paso de gestión que tengas que dar en tu clínica.
Todo esto ya marca una diferencia importante desde el inicio. Eholo responde bien a una necesidad vertical y concreta. Archivex responde mejor a una clínica que quiere una herramienta más completa, más conectada y con más recorrido.
¿Qué software clínico es más completo: Archivex o Eholo?
En la base, ambos cubren necesidades que hoy son imprescindibles: agenda, pacientes, historial clínico y facturación. Pero no lo hacen desde la misma lógica.
Eholo pone el foco en resolver el funcionamiento de una consulta psicológica: organizar sesiones, almacenar historiales, automatizar ciertos procesos de facturación, enviar consentimientos y trabajar con videollamadas. Es una propuesta bastante especializada.
Pero si lo que estás buscando es una gestión más integral, ahí está Archivex. No nos hemos quedado en las tareas básicas de una clínica, sino que hemos entendido la gestión clínica como un proceso interconectado. Por ejemplo, la agenda está vinculada con la historia clínica, la contabilidad, la comunicación y la trazabilidad. Es decir, no trabaja por piezas separadas, sino como un sistema global para ordenar la clínica de forma más inteligente.
Quizás al principio te parezca “too much”, pero cuando la clínica crece, trabajáis varios profesionales o incluso piensas en incluir más especialidades, es el momento en que necesitas algo más que “un software que cubra lo básico”.
¿Archivex o Eholo para historia clínica y gestión de pacientes?
Por nuestra parte, Archivex cuenta con una historia clínica donde los datos, documentos e imágenes del paciente quedan unificados, almacenados en la nube y, por lo tanto, disponibles para acceder desde cualquier lugar. Es decir, Archivex es multidispositivo y la historia clínica, también. Esta parte será relevante para clínicas que necesitan trabajar con más continuidad y acceso de diferentes contextos.
Si además de pasar consulta en tu clínica, sueles hacerlo desde otros lugares o viajes y realizas las consultas por videollamadas, ¡con Archivex lo tienes todo bajo control! ¿Lo mejor de todo? Como ya avanzamos en este vídeo de #AlgoEstáCambiandoEnArchivex la historia clínica va a cambiar por completo, siendo mucho más personalizable por los profesionales, incluyendo nuevas funcionalidades que permitan optimizar los tiempos y hacer la gestión más efectiva.
En el caso de Eholo, se destaca que dentro de la gestión de historiales clínicos, los datos se encuentran centralizados y orientados a facilitar el seguimiento del paciente.
¿Cómo es el importado de datos en Archivex y en Eholo?
Este es uno de los aspectos que más dudas suele generar a los gerentes de clínicas en el momento de decidir cambiar de software.
¿Qué va a pasar con los datos de mis pacientes?, ¿es posible tenerlo todo en el nuevo programa?, ¿la migración de datos es gratuita?
Aquí hay una diferencia bastante importante entre Archivex y Eholo.
En Archivex, contamos con un equipo preparado para realizar la migración de los datos de tu software antiguo. La migración de los datos administrativos es totalmente gratuita. Consulta cómo es el proceso de importado al llegar a Archivex.
Eholo, por su parte, no ofrece servicio de migración de datos, sino que serás tú el que tenga que realizar el proceso de importado y cargar así la información de tu clínica y pacientes, pudiendo perder por el camino historias clínicas, citas, bonos, etc.
¿Dónde marca más distancia Archivex frente a Eholo?
En tres puntos muy claros: amplitud funcional, trazabilidad y seguridad operativa. Archivex no solo habla de agenda o historiales. Habla de control de accesos, revisión de actividad, histórico de citas, histórico contable, trazabilidad de movimientos y seguridad por perfiles. También comunica funcionalidades como bloqueo de dispositivo y control de accesos, pensadas para proteger mejor la clínica y no solo almacenar datos.
Ese enfoque es especialmente relevante en clínicas privadas con varios profesionales, varios dispositivos y distintas personas accediendo a información sensible cada día. Porque la seguridad real no consiste solo en decir que los datos están cifrados. Consiste en poder controlar quién entra, qué ve, qué modifica y qué queda registrado.
¿Por qué la seguridad pesa tanto en esta comparativa?
En el tema de salud, la seguridad es uno de los temas más importantes. Los profesionales trabajan con datos muy sensibles: nombre, dirección, causa del problema, tratamiento, etc.
Además de dar facilidades a los psicólogos para tener a mano los consentimientos informados, la firma del RGPD y demás documentación necesaria, es primordial garantizar la seguridad de todos ellos ante posibles fugas de datos.
En este aspecto, Eholo recientemente ha mostrado debilidad, poniendo en riesgo la información de miles de clínicas y pacientes.
Aquí es donde la comparativa toma peso, pues en este aspecto, desde Archivex ofrecemos una propuesta robusta para la seguridad de los pacientes y, por supuesto, las clínicas.
Tabla comparativa Archivex vs. Eholo
| Funcionalidad | Archivex | Eholo |
|---|---|---|
| Gestión de pacientes | ✔️ | ✔️ |
| Historia clínica avanzada | ✔️ | 〰️ |
| Verifactu / Ticket - BAI | ✔️ | ✔️ |
| IA aplicada a la gestión | ✔️ | ✔️ |
| Soporte premium | ✔️ | 〰️ |
| Videoconsultas integradas | ✔️ | ✔️ |
| Marketing automatizado | ✔️ | ❌ |
| Directorio profesional | ✔️ | ❌ |
| App móvil / tablet | ✔️ | ❌ |
| Importación de datos gratuita | ✔️ | ❌ |
| Citas online con prepago | ✔️ | ✔️ |
| Tienda online | ✔️ | ❌ |
Leyenda: ✔️ disponible · 〰️ disponible pero menos desarrollada o menos visible como propuesta principal · ❌ no visible como funcionalidad destacada.
La diferencia más clara que deja esta tabla es que Eholo cubre bien el núcleo funcional para psicología, mientras que en Archivex vamos un poquito más allá, ofreciendo una gestión, control, automatización y seguridad más amplias.
Entonces, ¿Archivex o Eholo?
Eholo destaca por ser una propuesta muy especializada en psicología y está muy orientada a ese nicho. Probablemente, si tienes una clínica de psicología, te puede encajar por especialización, pero hay preguntas que debes hacerte antes de tomar la decisión. ¿Garantiza la seguridad de los datos de mis pacientes?, ¿me ofrece oportunidades de crecimiento?, ¿me ofrece cercanía y tranquilidad para resolverme dudas o problemas?
La gestión clínica no es solo agendar citas, realizar facturas y redactar historias clínicas, ¡y así lo entendemos en Archivex! Por eso, nuestra propuesta se basa en ofrecer las herramientas y funcionalidades que te permitan desarrollar tu actividad, pero también que sea escalable si creces o incluyes otras especialidades y profesionales. Además, damos gran importancia al acompañamiento, la cercanía y la seguridad.
Esto solo es una comparativa de Archivex y Eholo; ahora te toca decidir a ti.
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