Nuevas actualizaciones de Archivex
Hemos hecho algunos ajustes en Archivex para que gestionar tu clínica sea aún más sencilla.
Pequeños cambios en el panel de configuración, nuevas opciones en VeriFactu y el lanzamiento de Archi, nuestra inteligencia artificial.
En este artículo te contamos qué ha cambiado y cómo puedes sacarle partido desde el primer día.
1. Nuevas funcionalidades en el apartado de configuración de la app.
Sabemos que cada día trabajas más desde un dispositivo móvil o tablet, incluso que te informas y modificas cosillas cuando estás fuera de la consulta, ¡no puedes desconectar!
Para que tengas una mejor experiencia de usuario hemos añadido diferentes aspectos en el apartado de configuración de la aplicación, así no tendrás que llevar el ordenador siempre encima para hacer ciertos cambios.
Cuenta de usuario (administrador)
Desde aquí puedes gestionar tus datos personales, contraseña y servicios activos dentro de Archivex. Si eres administrador, tendrás el poder total de decidir quién accede, qué puede ver y qué no.
Datos de la clínica
En esta sección encontrarás toda la información del centro:
- Nombre, dirección, CIF, correo y teléfonos.
- Si tienes varios centros, puedes gestionarlos fácilmente desde el mismo panel.
Especialidades
¿Tu clínica ha incorporado una nueva área como logopedia o podología? En esta opción de configuración, puedes añadir o eliminar especialidades, y completar la información de cada una de ellas.
Contabilidad
Desde este módulo podrás configurar todo lo relacionado con tu facturación: datos fiscales, series de facturación, tipos de IVA, y otras opciones relacionadas.
Servicios
Seguro que en más de una ocasión has tenido que modificar el precio de un servicio o te has acordado en casa que no le has puesto el descuento para la promoción que ibas a lanzar por la noche.
Ahora desde la app puedes acceder a la configuración completa de los servicios:
- Define el tipo (sesión, bono, consulta inicial...)
- Establece precios personalizados.
- Asigna los profesionales que pueden ofrecerlos.
Predeterminados
Aquí puedes ver esas cosas que en la gestión de tu clínica, las defines una vex y cambian pocas veces como el horario de apertura, las impresoras predeterminadas, etc.
Facturas Archivex
¿Dónde descargo los recibos de la mensualidad de Archivex? ¡Este es el sitio! En este apartado irás encontrando las facturas que has ido abonando por la contratación del software.
TicketBAI
Si tu clínica está en el País Vasco, este apartado te interesa.
Al igual que con Verifactu, aquí podrás comenzar el proceso de alta en TicketBAI, la normativa de facturación obligatoria en Euskadi.
Ya no tendrás que pelearte con certificados, ficheros o formatos: el sistema lo genera por ti.
2. VeriFactu: el futuro (obligatorio) de la facturación
Se acerca una de las normativas más esperadas, y seguramente de las más temidas: VeriFactu.
Desde el apartado de configuración, ya puedes iniciar el proceso de alta sin necesidad de visitar diferentes páginas, tienes todos los trámites unificados y simplificados en este apartado.
Tú solo tendrás que seguir haciendo tu trabajo: atender a tus pacientes. Del papeleo, nos encargamos nosotros.
Si quieres ver todas las novedades relacionadas con la nueva ley de facturación, no te pierdas este artículo “Verifactu: qué es y cómo afectará a la forma de facturar de mi clínica”
3. Archi, la inteligencia artificial de Archivex.
¿Has podido conocerlo ya? Desde hace unos días Archi ya está velando por tu clínica, analizando y buscando oportunidades de mejora.
La IA ha llegado en forma de asistente inteligente, uno más remando para que la gestión de tu clínica vaya como la seda.
No te pierdas este vídeo para saber cómo funciona la inteligencia artificial de Archivex.
En el apartado de configuración podrás activar o desactivar las funciones de IA, o seleccionar solo aquellas de las que quieres recibir notificaciones.
¡Más control para la gestión de tu clínica!
Estas actualizaciones no son solo mejoras técnicas. Son pasos hacia una gestión más simple, transparente e inteligente.
Ahora ya puedes tener el control total de tu clínica desde la app, además cuentas con un compañero como Archi y estamos seguros de que la implementación de Verifactu será coser y cantar.