¿Qué se ha actualizado en Archivex en noviembre?
Seguimos avanzando en las mejoras que implementar en el software para aumentar las funcionalidades y la operatividad en el día a día de tu clínica.
Nuevas herramientas sobre el almacenamiento, usuarios, plantillas, facturas, etc. ¡Vamos allá!
Nuevas funcionalidades en la versión de escritorio.
Controla todo lo relacionado con tu licencia.
¿Recuerdas cuándo te quedabas sin espacio en el móvil y no te dejaba ni abrir la cámara?
¡Pues en Archivex eso no te va a pasar!
Hemos creado un nuevo espacio dentro de Configuración donde vas a tener controlado todo lo que tiene que ver con tu licencia.
Almacenamiento.
En esta opción vas a encontrar el espacio que tienes en uso frente al que tienes contratado. En la barra se muestra lo que ocupa cada tipo de archivo, cada uno de ellos representado con un color. Además, verás qué porcentaje de cada uno de ellos ocupa del espacio total, así como un listado con el espacio en MB.
En el momento en que quede menos del 10% de espacio libre, la barra se pondrá en color rojo y, ¿sabes lo mejor? Desde ahora puedes ampliar el espacio contratado directamente desde esta ventana pinchando en el botón “¿Conseguir más espacio?”.
¡Importante! Esta información solo puede consultarla y hacer cambios el administrador.
Usuarios.
En esta ventana puedes ver cuántos perfiles incluye el plan que tienes contratado si existe alguna extra y cuántas están en uso.
Debajo de la barra aparece un listado con los profesionales del centro con un lápiz que te permite abrir su cuenta de usuario.
En caso de que “se te quede pequeño”, podrás solicitar asistencia a nuestro equipo de soporte a través del botón “¿Necesitas ayuda?” que se ha habilitado en la misma ventana.
Duplica plantillas de documentos.
¿Necesitas duplicar una plantilla? Con esta nueva actualización, cuando accedas a una plantilla de consentimiento, RGPD, informes o certificados, encontrarás en la parte inferior un botón “duplicar”. Crearás una copia con el mismo contenido y al final del título aparecerá la palabra “duplicado”, lo que te permite diferenciarlo del nuevo.
Series fiscales en Verifactu.
¿Vas a crear una nueva serie de facturación? Pues si tienes activado Verifactu, debes saber que no es posible utilizar sufijos, por lo que se ha eliminado el campo en la pantalla de configuración de las series. Si quieres incluir el año, deberás hacerlo en el campo Prefijo. Por ejemplo, F2027.
¿Qué ocurre con las series antiguas? No pasa nada, siguen siendo válidas y mantendrán su sufijo. Este cambio solo afecta a las nuevas series de facturación con Verifactu y, como venía pasando, en TicketBAI.
Elimina imágenes propias del Body Chart.
Si has subido tus propias imágenes a la galería de Body Chart y necesitas eliminar alguna, tan solo debes entrar y en la pestaña de “Imágenes propias” y seleccionar el botón que hemos añadido de “Eliminar imagen” para quitar de la clínica la que ya no quieres usar.
Esta opción solo la puede ver el administrador y, para poder ejecutar la acción, se pedirá el PIN.
¿Habías utilizado esa imagen en algún evolutivo anterior? ¡No te preocupes! Se van a seguir manteniendo, con todos los trazos lo que hayas marcado.